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Personnalisation factures : numérotation, mentions légales

adrienvelo90

Bonjour à tous,

Je suis sur PrestaShop 1.7.6.2 et j'ai quelques soucis avec la gestion des factures. Je cherche à personnaliser plusieurs aspects et je suis un peu bloqué.

Premièrement, la numérotation des factures : j'aimerais un format personnalisé du type "INV2024-00001" et surtout, pouvoir réinitialiser cette numérotation chaque début d'année civile. Actuellement, si j'annule une commande, ça crée un trou dans la séquence, ce qui n'est pas idéal pour la comptabilité.

Deuxièmement, j'ai besoin d'ajouter des mentions légales spécifiques sur la facture PDF. Par exemple, une note pour les auto-entrepreneurs ("TVA non applicable, art. 293 B du CGI") ou afficher le numéro de TVA intracommunautaire pour mes clients B2B. J'arrive à changer le préfixe dans "Commandes > Factures" mais pour le reste, je ne trouve pas d'option claire.

Quelqu'un a déjà dû gérer ça ? Des pistes ?

leoshop33

Ah, le casse-tête des factures ! Je connais ça, surtout avec les exigences comptables.

@adrienvelo90, pour la réinitialisation annuelle de la numérotation, en standard sur PS 1.7.6.2, ce n'est pas automatique. Le plus simple est de changer manuellement le préfixe chaque année (par exemple, passer de INV2023- à INV2024- au 1er janvier). Ça ne réinitialise pas le compteur à zéro mais ça démarque bien les années.

Pour les trous dans la numérotation, c'est une conséquence du fonctionnement de PrestaShop qui attribue un numéro dès la génération de la commande, même si elle est annulée. Il n'y a pas d'option pour ça dans le BO.

juliettelyon

@leoshop33 a raison pour la numérotation, c'est une galère.

Pour les mentions légales et l'affichage du numéro de TVA intracommunautaire, la solution la plus courante est de modifier le fichier de template PDF de la facture. Il s'agit généralement de themes/votre_theme/pdf/invoice.tpl (ou themes/classic/pdf/invoice.tpl si vous utilisez le thème par défaut).

Vous pouvez y ajouter du texte statique ou utiliser des conditions Smarty pour afficher des informations dynamiques, comme le statut TVA de l'auto-entrepreneur ou le numéro de TVA du client, si ces données sont bien renseignées dans le profil client. Attention à bien faire une sauvegarde avant de modifier !

Milo

Bonjour @adrienvelo90,

Les points que vous soulevez sont très classiques pour PrestaShop 1.7.6.2 et les exigences comptables.

Numérotation des factures et réinitialisation annuelle :
- Le préfixe se configure bien dans Commandes > Factures > Options Facture > Préfixe de facture. Vous pouvez le changer manuellement au début de chaque année, comme suggéré par @leoshop33. C'est la méthode la plus simple sans modification de code.
- La numérotation séquentielle avec des "trous" est le comportement par défaut de PrestaShop. Le numéro est attribué à la création de la facture (pas de la commande). Une commande annulée peut entraîner une facture annulée, et ce numéro ne sera pas réutilisé. C'est un point à discuter avec votre comptable si cela pose problème ; beaucoup de systèmes fonctionnent ainsi.
Mentions légales et informations spécifiques sur les factures PDF :
- Modification du template PDF : La solution préconisée par @juliettelyon est la bonne. Vous devez éditer le fichier invoice.tpl de votre thème (idéalement dans un thème enfant pour ne pas perdre les modifications lors des mises à jour). Le chemin typique est themes/classic/pdf/invoice.tpl.
- Ajout de la mention "TVA non applicable" : Dans invoice.tpl, vous pouvez ajouter une condition Smarty. Par exemple, après la section des totaux, vous pouvez insérer :
```
{if $order->total_paid_tax_excl == $order->total_paid_tax_incl}
            <div class="tax-exemption-note">TVA non applicable, article 293 B du CGI</div>
        {/if}
```
  Cette condition vérifie si le total hors taxes est égal au total TTC, ce qui est souvent le cas pour les régimes sans TVA.
- Affichage du numéro de TVA intracommunautaire (B2B) : Assurez-vous d'abord que le mode B2B est activé dans Paramètres de la boutique > Clients > Clients, et que les clients renseignent leur numéro de TVA. Ensuite, dans invoice.tpl, vous pouvez afficher cette information en accédant aux données du client :
```
{if !empty($customer->vat_number)}
            <div class="vat-number">Numéro TVA Intracommunautaire : {$customer->vat_number}</div>
        {/if}
```
  Vous pouvez placer cela près de l'adresse du client par exemple.

N'oubliez pas de vider le cache de votre site après toute modification de template PDF (Paramètres Avancés > Performances).

adrienvelo90

Merci beaucoup @Milo et aussi @leoshop33 et @juliettelyon pour vos retours !

Les explications de @Milo sont très claires. Je vais suivre vos conseils pour la numérotation manuelle et surtout pour la modification du invoice.tpl dans mon thème enfant. L'idée de la condition Smarty {$order->total_paid_tax_excl == $order->total_paid_tax_incl} pour la mention de TVA est vraiment astucieuse et correspond parfaitement à mon besoin.

J'apprécie aussi le rappel sur le cache après les modifs PDF. Je teste ça tout de suite ! Merci encore pour l'aide précieuse.