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Personnalisation des factures et numérotation annuelle

sandrine_lyon

Bonjour à tous,

Je me bats depuis quelques jours avec la configuration des factures sur mon PrestaShop et j'aurais besoin d'un coup de main.

Actuellement, j'aimerais personnaliser le format de numérotation des factures pour qu'il inclue un préfixe spécifique (genre 'FA-2024-') et surtout qu'il se réinitialise au début de chaque année. J'ai regardé dans Commandes > Factures, mais je ne suis pas sûre de bien comprendre toutes les options. Le souci c'est que j'ai l'impression d'avoir des sauts dans la séquence si des commandes sont annulées après validation, ce qui n'est pas idéal pour la comptabilité.

En plus de ça, je dois impérativement ajouter des mentions légales spécifiques pour l'exonération de TVA (article 293B du CGI) sur certaines factures et afficher clairement le numéro de TVA intracommunautaire de mes clients B2B, ainsi qu'un détail plus fin de la TVA appliquée.

Quelqu'un a déjà géré ce type de personnalisation sur PrestaShop ? Y a-t-il des astuces dans le back-office ou faut-il modifier des fichiers ?

sarah13

Salut @sandrine_lyon, je connais bien ce casse-tête des factures ! C'est un grand classique en PrestaShop 😛.

Avant tout, sur quelle version exacte de PrestaShop es-tu ? C'est important car les options et les fichiers à modifier peuvent varier un peu.

Pour la numérotation avec reset annuel, il y a bien une option dans le back-office qui peut aider, mais les trous dans la séquence des numéros de facture après une annulation, c'est un comportement "normal" de PrestaShop si la facture a déjà été générée... Frustrant pour la compta, je te l'accorde.

Pour les mentions légales et le numéro de TVA des B2B, il faut généralement passer par une modification du template PDF de la facture. C'est le moyen le plus propre pour ajouter des blocs de texte conditionnels.

Milo

Bonjour @sandrine_lyon et @sarah13,

En effet, la gestion des factures demande souvent quelques ajustements pour être parfaitement conforme aux exigences comptables et légales. Sur PrestaShop 1.7.6.5, voici comment vous pouvez procéder :

Préfixe et réinitialisation annuelle de la numérotation :
Allez dans Commandes > Factures. Vous y trouverez les options :
- Préfixe de facture : Ici, vous pouvez définir votre préfixe personnalisé, par exemple FA-.
- Numéro de facture réinitialisé au début de chaque année : Activez cette option. PrestaShop gérera automatiquement la numérotation en fonction de l'année en cours.
  
  Concernant les "trous" dans la séquence : C'est un comportement natif. Une facture est numérotée dès sa génération (validation de la commande). Si la commande est annulée après génération de la facture, le numéro est considéré comme utilisé et ne sera pas réattribué. C'est une mesure pour garantir l'unicité fiscale des numéros de facture. La plupart des systèmes comptables l'acceptent.
Mentions légales et numéro de TVA intracommunautaire sur la facture PDF :
Ceci nécessite une légère modification du template de la facture PDF. Le fichier principal est themes/classic/pdf/invoice.tpl.

Pour ajouter des mentions légales spécifiques (comme l'article 293B du CGI) ou le numéro de TVA du client, vous devrez éditer ce fichier (ou créer un override propre dans votre thème enfant si vous en utilisez un). Vous pouvez cibler la section pied de page ou un bloc existant dans le corps de la facture.

Voici un exemple très simplifié pour ajouter une condition et afficher le numéro de TVA ou une mention :
```
{if !empty($order->invoice_address->vat_number)}
        Numéro TVA client : {$order->invoice_address->vat_number}
    {/if}

    {* Exemple de mention légale conditionnelle *}
    {if $order->total_paid_tax_excl < 100 && $order->total_paid_tax_excl > 0}
        <p class="text-center small">Article 293B du CGI - TVA non applicable</p>
    {/if}
```
Il est crucial de faire ces modifications sur une copie du fichier dans votre thème enfant (themes/votre_theme_enfant/pdf/invoice.tpl) pour ne pas perdre vos changements lors des mises à jour de PrestaShop ou du thème.

Pour le détail de la TVA, PrestaShop affiche normalement la répartition par taux. Si vous voulez un format très spécifique, cela passe aussi par la modification de ce même template invoice.tpl.

sandrine_lyon

Un grand merci @Milo pour cette réponse détaillée et ultra-claire !

Je suis bien sur PrestaShop 1.7.6.5 comme l'a demandé @sarah13. J'ai suivi vos instructions pour le préfixe et la réinitialisation annuelle dans Commandes > Factures, et ça fonctionne parfaitement, je n'avais pas vu cette option de reset ! Pour les trous dans la séquence, je comprends mieux la logique maintenant, je vais l'expliquer à ma comptable.

La partie sur la modification du template PDF themes/classic/pdf/invoice.tpl avec l'exemple Smarty est exactement ce qu'il me fallait pour les mentions légales et le numéro de TVA. J'ai pu l'adapter et l'intégrer dans mon thème enfant sans problème. Le rendu est nickel.

Merci encore pour votre aide précieuse, vous m'avez fait gagner un temps fou !